采购ERP通过把采购职能分离重组、共享采购信息和完备的控制体系来管理采购部门，采购能有效地改变了采购部门的混乱管理的状况。采购ERP的实施将大大改变采购管理的混乱，职责模糊的现象。
采购ERP特点一：信息的高度共享。
采购ERP管理系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务，并可以查出该笔业务进行的状态，包括库存接收的数量、采购退货的数量、发票数量等。减少业务操作中的人为因素，是采购ERP管理系统的核心原则之一。传统的采购管理存在大量人为因素。使用采购ERP管理系统后，系统将按照设定的指标对供应商的状态进行分析，包括供应商供货质量分析、数量分析等，并从中总结规律制定相应的供应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽可能的减少，并按照设定的供应策略进行采购业务。
采购ERP特点二：以职责为运营核心。
采购ERP管理系统将部分工作从采购模块中剥离出来，如提出采购请购、ICQ检验入库、通知财务付款、供应商管理等几个工作。系统的这种设计方法是将所要完成的工作分解成相关的职责，并对应到模块中，在采购ERP管理系统中，最好将属于一个模块的职责进行组合成一个工作组或业务部门，这样的好处在于：
1、企业将同一类业务进行集中处理，体现集中管理的思想。如某一个采购定单职责由多个业务部门所拥有，可以将其收归为一个部门，减少了大量采购资金。实行集中管理还减少了许多协调工作，因为企业的跨部门协调是一项费时费力的工作，采购ERP管理系统提高了办事效率。
2、将属于库存的职责从原有的职能部门分离出去，有利于加强业务监督。因为从库存管理角度讲，希望存货的资金占用最少，存货的数量越少管理也越容易;而采购部门希望存货多，保证生产要求，减少采购。采购ERP管理系统让库存管理部门尽可能的结合生产消耗来制定相关的库存补充计划。
3、物流管理和资金流管理分离。即将通知财务付款职能放到财务部门，体现资金流随物流而动的管理思路，避免了对供应商付款中的很多人为因素，同时对盲目采购也起了相当的限制作用，因为付款的权利不在物流部门。
采购ERP特点三：完备的控制体系。
采购ERP管理系统可以设定哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等来对采购工作流程进行控制，来细化采购部门的日常管理，加大管理幅度。
通过采购ERP管理系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则采购ERP管理系统将无法处理该单据，包括接收相应的货物、进行付款等。那么配合采购流程的控制，其效果将更明显。
实现监控库存及库存的安全库存，达到资金的高效流转，确保库存不过渡残留，采购ERP的出现提高了企业管理更高效、合理。
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